Privacy Statement
Solidmoves Werving & Selectie B.V.

In de volgende gevallen is het Solidmoves Werving & Selectie B.V. toegestaan uw gegevens te verwerken en bewaren:

• Als u Solidmoves Werving & Selectie B.V. toestemming geeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
• Als u uw gegevens invult of achterlaat op onze website, u zich inschrijft op ons kantoor of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op verzoek van u voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
• Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Solidmoves Werving & Selectie B.V. rust;
• Als de verwerking noodzakelijk is om uw of andermans vitale belangen te beschermen;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Solidmoves Werving & Selectie B.V. is opgedragen;

Wij kunnen ook gegevens van u verzamelen indien u deze heeft geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd bent in werk gerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen wij u benaderen voor een inschrijving conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacy Statement. Heeft u geen interesse dan zullen wij eerder genoemde gegevens verwijderen.

Solidmoves Werving & Selectie B.V. kan u als werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van Solidmoves Werving & Selectie B.V., de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. U bent zelf verantwoordelijk dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens correct en actueel zijn.

• NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
• Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan;
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
• Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto);
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet;

Indien u voor Solidmoves Werving & Selectie B.V. of haar opdrachtgevers kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt, verwerkt Solidmoves Werving & Selectie B.V. onderstaande gegevens:

• NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of girorekeningnummer;
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
• Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan;
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
• Nationaliteit, BSN & identiteitsbewijs (kopie identiteitsbewijs), een eventuele werkvergunning;
• Gegevens in het kader van pre-employment screening;
• Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddeling, alsmede betreffende de beëindiging ervan;
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
• Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto);
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet;

(contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee Solidmoves Werving & Selectie B.V. een zakelijke relatie onderhoudt)

• NAW-gegevens, contactgegevens, functies van contactpersonen en KvK-nummer;

Solidmoves Werving & Selectie B.V. kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevensbewerkers) die namens haar diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin Solidmoves Werving & Selectie B.V. hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechtelijk vonnis.

Solidmoves Werving & Selectie verzamelt en verwerkt uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling, uitzenden, payroll en werving & selectie.

Uw persoonsgegevens die door u worden verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar te brengen;
• U op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten en diensten van Solidmoves Werving & Selectie;
• Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks;
• Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met jou aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
• Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen;
• Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening;
• Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountscontrole;
• Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
• Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen;

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Daarin wordt het volgende onderscheid gemaakt:

Ingeschreven uitzendkracht

Uw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten en dergelijke) mogen maximaal 4 weken bewaard worden. Aan u kan uitdrukkelijk toestemming worden gevraagd om de gegevens maximaal 1 jaar na de sollicitatie te bewaren;

Niet meer werkzame uitzendkracht

Mocht u via Solidmoves Werving & Selectie B.V. werkzaam zijn geweest dan moeten wij uw persoonsgegevens in beginsel uiterlijk twee jaar na de dag waarop u nog werkzaam was, verwijderen. Bepaalde gegevens moeten langer worden bewaard als daarvoor sprake is van een wettelijke minimumbewaartermijn;

Er zullen geen medische gegevens worden vastgelegd in een personeelsdossier. Solidmoves Werving & Selectie B.V. mag enkel bepaalde gegevens over ziekteverzuim registreren zoals:

• Het telefoonnummer en (verpleeg)adres, zolang de ziekte daaruit niet herleidbaar is;
• De vermoedelijke duur van het verzuim;
• Lopende afspraken en werkzaamheden;
• Of de werknemer valt onder een van de vangnetbepalingen van de Ziektewet. Dit is na twee maanden dienstverband toegestaan;
• Of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval;
• Of er sprake is van een verkeersongeval met verhaalsmogelijkheid;